プライバシーポリシー

全国同人誌即売会連絡会（以下「本会」という）は、その活動を通じて取得した個人情報につき、次のプライバシーポリシーに基づいて、適切な管理を行い、その保護に努めます。

個人情報の取得

本会は、参加団体への各種連絡、主催する集会や勉強会などの催し（以下「集会」という）、外部からの問合せ対応を実施するにあたり、各種手続き用の書式やメールフォーム等を通じて利用者から個人情報の提供を受ける等の適正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

本会は、参加団体への各種連絡、集会の開催、外部からの問合せ対応にあたり個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

参加団体への連絡、情報共有のため
問合せへの対応のため
集会の開催、発行物の出版に関する連絡のため
その他上記に付随する業務に使用するため

個人情報の安全管理

本会は、内部の運営体制、個人情報を取り扱う者への研修・教育並びに設備投資を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

個人情報の第三者への提供

本会は、本人の同意を得た場合または個人情報保護法その他の法令等に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する委託契約等の必要な契約を締結し、委託先における個人情報の取扱いについて適切な監督を行います。

個人情報の共同利用

本会は、個人情報を本会の幹事団体である「ガタケット事務局」「コミティア実行委員会」「クリエイション事務局」と以下の通り共同利用し、共同利用に際しては個人情報保護法その他関連法令を遵守します。データの管理責任者はコミティア実行委員会とします。

個人情報の開示、訂正等、利用停止等について

本会は、保持する個人情報について、開示、訂正等、利用停止等のお申出があった場合には、お申出いただいた方が当該個人情報に係る本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、所定の手続により遅滞なく対応します。
ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。

準拠法

本会が保有する個人情報については、日本国法を適用します。

免責について

本会の加盟団体による個人情報の利用については、本会はその責任を負うものではありません。また、本会webサイトから他webサイトへのリンクが設定されていますが、リンク先サイトにおける個人情報の保護については、本会はその責任を負うものではありません。

プライバシーポリシーの改定

本会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。

2021年4月15日　改定

全国同人誌即売会連絡会